Le dossier du personnel, tenu tout seul
Contrats, avenants, congés, visites médicales, habilitations, documents. KLENCIO surveille les échéances et vous prévient avant — pas le jour où l'inspection les demande.
Inclus dans les trois offres · gratuite comprise
Une fiche par salarié, et tout y est
État civil, coordonnées, contrat en cours et ses avenants, temps de travail, congés pris et restants, absences, documents. Une seule page à ouvrir avant un entretien, une visite d'inspection ou un litige.
- Contrats, avenants et fins de contrat datés
- Registre unique du personnel, dans l'ordre légal
- Documents chiffrés, jamais servis sans contrôle des droits
- Entretiens professionnels et formations suivies
Un salarié n'est pas un utilisateur. Vous pouvez avoir quatre cents salariés dans KLENCIO sans que cela change votre facture d'un centime : le prix ne compte que les personnes qui se connectent pour gérer.
Une habilitation périmée bloque l'affectation
Un agent dont la visite médicale ou l'habilitation est expirée ne peut pas être affecté à un site qui l'exige. Ce n'est pas un rappel qu'on peut ignorer : c'est un refus du serveur, et il vous dit pourquoi.
- Alerte plusieurs jours avant l'échéance, pas après
- Le remplacement ne propose que des agents en règle
- Les dates se voient sur la fiche, sans avoir à les chercher
Ce que ça vous évite. Une habilitation périmée découverte par le client, sur site, un vendredi soir.
Ce qui a été pointé devient ce qui sera payé
Les heures viennent du terrain, pas d'une feuille retapée. Vous les contrôlez, vous les validez, vous verrouillez le mois — et vous exportez un fichier que votre cabinet comptable sait lire.
- Heures normales, majorées et de nuit distinguées
- Validation puis verrouillage : après, plus personne ne modifie
- Export au format pivot pour la paie
- Bilan social : rotation, absentéisme, ancienneté, pyramide des âges
La RH est un module que vous allumez. Une entreprise qui confie sa paie à un cabinet et ne veut pas de dossiers RH dans le logiciel laisse le module éteint : les écrans n'apparaissent pas. Ce n'est pas une option payante — c'est un choix, et il est réversible.
Le reste de la chaîne
Chaque écran se sert de ce que le précédent a saisi. C'est ce qui fait la différence avec six outils qui s'ignorent.
Planning & remplacements
Qui travaille où, et quand quelqu'un manque
Application agent
Pointage, photos, hors connexion
Contrôle qualité
Grille, notes, actions correctives
Clients, sites, portail
Ce que le client voit de vous
Facturation
Factures, avoirs, impayés
Pilotage par exception
Six lignes au lieu de cinq cents
Toutes les fonctionnalités sont dans les trois offres
Y compris la gratuite. Ce que vous payez, ce sont des comptes de bureau — jamais des écrans en moins.
Gratuit pour toujours · sans carte bancaire