Plusieurs métiers sur un site, une seule chaîne de preuve
Le nettoyage, les espaces verts, la manutention et les petits travaux ne se pilotent pas avec trois outils qui s'ignorent. Ce que vos clients veulent, c'est une preuve unique : qui est venu, quand, ce qui a été fait.
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Vous reconnaîtrez peut-être ces quatre situations
- Chaque prestation a son propre tableur, et le client reçoit trois comptes rendus.
- Personne ne sait, à l'instant T, qui est présent sur quel site.
- Le matériel se prête entre équipes et disparaît sans que rien ne soit tracé.
- Les rapports mensuels se refont à la main, client par client.
Et ce que ça change, concrètement
Un site, plusieurs modèles d'intervention
Chaque prestation a ses tâches, ses zones, ses photos obligatoires et son temps indicatif. Le même site les porte toutes, et l'historique les rassemble.
La carte en temps réel
Qui est en mission, où, depuis quand. Les positions ne sont relevées que pendant une mission en cours — jamais avant, jamais après.
Le matériel suivi par personne
Badges, clés, machines : à qui, depuis quand, en panne ou non. Une machine immobilisée trop longtemps remonte toute seule dans les alertes.
Un rapport par client, un PDF, automatique
Passages réalisés, taux de couverture, contrôles, réclamations tenues. Prêt à envoyer, ou envoyé tout seul le 1er du mois.
Le vocabulaire du métier : facility management · multiservices · prestations sur site · espaces verts · manutention · traçabilité · rapport client.
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire
Peut-on distinguer les prestations d'un même client ?
Oui : un client porte plusieurs sites, un site porte plusieurs modèles d'intervention, et chaque modèle a ses propres tâches et contrôles.
Le client voit-il le nom de mes agents ?
Non. Le portail client montre le travail, jamais le travailleur : la règle est tenue partout, y compris dans les PDF.
KLENCIO parle aussi ces langues-là
Entreprises de propreté
Multi-sites, multi-clients, contrats mensuels et passages exceptionnels.
Salles de sport
Vestiaires, sanitaires, plateau : des grilles d'audit qui collent au réel.
Hôtellerie & restauration
Passages courts, cadence tenue, traçabilité exigée.
Écoles & collectivités
Calendriers scolaires, marchés publics, rapports à produire.
Santé & industrie
Protocoles stricts, habilitations bloquantes, preuves conservées.
Le reste de la chaîne
Chaque écran se sert de ce que le précédent a saisi. C'est ce qui fait la différence avec six outils qui s'ignorent.
Planning & remplacements
Qui travaille où, et quand quelqu'un manque
Salariés, contrats, congés
Le dossier du personnel, tenu
Application agent
Pointage, photos, hors connexion
Contrôle qualité
Grille, notes, actions correctives
Clients, sites, portail
Ce que le client voit de vous
Facturation
Factures, avoirs, impayés
Pilotage par exception
Six lignes au lieu de cinq cents
Toutes les fonctionnalités sont dans les trois offres
Ce que vous payez, c'est le nombre d'utilisateurs — jamais des écrans en moins.
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