Là où le protocole n'est pas une recommandation
Un agent sans habilitation à jour ne doit pas pouvoir être affecté. Une tâche de bionettoyage ne doit pas pouvoir être cochée sans sa photo. KLENCIO fait respecter ces règles au moment où on essaie de les contourner.
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Vous reconnaîtrez peut-être ces quatre situations
- Les habilitations sont dans un classeur, et on découvre qu'elles ont expiré après coup.
- Le protocole est affiché au mur, et rien ne dit s'il a été suivi.
- Un audit demande la traçabilité de trois mois, et il faut la reconstituer.
Et ce que ça change, concrètement
Une habilitation qui bloque vraiment
Un document exigé et expiré empêche l'affectation. Ce n'est pas un rappel : c'est un refus, avec le motif écrit. Les échéances remontent avant, pas après.
Le protocole, tâche par tâche
Ordre imposé, photos obligatoires, produits et dosages rappelés à l'écran. Une tâche obligatoire ne se coche pas sans sa preuve.
Le stock de produits, tenu
Relevé à chaque passage, seuils bas qui alertent, journal des mouvements. Le compteur et le journal disent la même chose — c'est vérifié à chaque livraison.
Le vocabulaire du métier : bionettoyage · EHPAD · établissement de santé · protocole · habilitation · traçabilité · nettoyage industriel · agroalimentaire.
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire
KLENCIO est-il certifié HDS ou ISO 27001 ?
Non, ni l'un ni l'autre, et nous l'écrivons sur la page Sécurité plutôt que de rester vagues. KLENCIO ne doit pas héberger de données de santé de patients : il gère l'entretien des locaux, pas le soin.
Les documents du personnel sont-ils protégés ?
Les coordonnées bancaires et le numéro de sécurité sociale sont chiffrés en base. Les fichiers sont stockés hors du dossier public du serveur. Trois permissions séparées gouvernent qui peut les voir.
KLENCIO parle aussi ces langues-là
Entreprises de propreté
Multi-sites, multi-clients, contrats mensuels et passages exceptionnels.
Multiservices & facility
Plusieurs prestations sur un même site, une seule chaîne de preuve.
Salles de sport
Vestiaires, sanitaires, plateau : des grilles d'audit qui collent au réel.
Hôtellerie & restauration
Passages courts, cadence tenue, traçabilité exigée.
Écoles & collectivités
Calendriers scolaires, marchés publics, rapports à produire.
Le reste de la chaîne
Chaque écran se sert de ce que le précédent a saisi. C'est ce qui fait la différence avec six outils qui s'ignorent.
Planning & remplacements
Qui travaille où, et quand quelqu'un manque
Salariés, contrats, congés
Le dossier du personnel, tenu
Application agent
Pointage, photos, hors connexion
Contrôle qualité
Grille, notes, actions correctives
Clients, sites, portail
Ce que le client voit de vous
Facturation
Factures, avoirs, impayés
Pilotage par exception
Six lignes au lieu de cinq cents
Toutes les fonctionnalités sont dans les trois offres
Ce que vous payez, c'est le nombre d'utilisateurs — jamais des écrans en moins.
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