Politique de confidentialité
Ce document décrit ce que nous faisons des données personnelles. Il est écrit pour être lu, pas pour être survolé.
Deux situations différentes
Si vous visitez ce site, nous sommes responsables du traitement de vos données de navigation. Si vous êtes client de KLENCIO, les données de vos salariés et de vos clients vous appartiennent : vous en êtes responsable, et nous ne sommes que sous-traitant.
Sur ce site public
- Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers.
- Aucune police de caractères externe : nous n'utilisons pas Google Fonts, dont le chargement transmettrait votre adresse IP à un tiers.
- Le serveur conserve des journaux techniques (adresse IP, page demandée, date) pendant une durée courte, pour la sécurité et le diagnostic.
- Si vous nous écrivez, nous conservons votre message et votre adresse le temps de traiter votre demande.
Dans le logiciel, pour nos clients
KLENCIO traite, pour le compte de ses clients : identité et coordonnées des salariés, contrats et éléments de temps de travail, absences et congés, documents RH, photos de prestations, et le cas échéant la position d'un agent pendant une mission.
- Nous n'utilisons ces données que pour fournir le service.
- Nous ne les revendons pas, ne les cédons pas, ne les exploitons pas à des fins commerciales, et ne nous en servons pas pour entraîner de modèle.
- Elles sont hébergées dans l'Union européenne (Limburg, Allemagne) et n'en sortent pas.
- Les durées de conservation sont réglées par chaque client ; voir la page RGPD.
L'application mobile
L'application installée sur le téléphone d'un agent demande l'appareil photo, la position au démarrage d'un passage, les notifications et, s'il le souhaite, Face ID. Ce qu'elle prend exactement, pourquoi, et comment le retirer, est détaillé sur sa propre page : Confidentialité de l'application mobile.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité.
- Vous êtes salarié d'une entreprise cliente : adressez-vous d'abord à votre employeur, qui est le responsable de traitement. Il dispose dans KLENCIO d'un bouton qui produit l'intégralité de votre dossier.
- Vous êtes visiteur ou client : écrivez à contact@klencio.com.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
Sous-traitants
Le serveur qui porte KLENCIO est chez OVHcloud, à Limburg (Allemagne) ; les abonnements sont encaissés par Stripe. Trois services rendent en outre un service ponctuel, sans jamais recevoir de dossier de salarié : les annuaires publics de l'État (adresses et entreprises) quand vous tapez dans un champ de recherche, le fond de carte OpenStreetMap quand un gérant affiche la carte, et le service de notifications de votre navigateur — dont le contenu des messages est chiffré. La liste complète, ce qui part et vers où, est détaillée sur la page Sous-traitance.
Dernière mise à jour : 12/09/2026.