L'entretien des locaux, au rythme du calendrier scolaire
Les périodes scolaires, les vacances, les remises en état d'été : votre planning n'est pas régulier, il est cyclique. Et votre donneur d'ordre veut un rapport, pas une conversation.
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Vous reconnaîtrez peut-être ces quatre situations
- Le planning change quatre fois par an, et se refait à la main à chaque fois.
- Les remises en état des vacances se pilotent sur un tableau blanc.
- Le marché exige un rapport mensuel de qualité de service, et il se rédige à la main.
Et ce que ça change, concrètement
Des semaines qui se dupliquent
Une semaine type se pose une fois et se recopie sur une période. Les jours fériés et les fermetures se retirent d'un geste.
Les passages exceptionnels, à leur place
Une remise en état d'été est une mission comme une autre : ses tâches, ses photos, sa signature et son PDF. Elle entre dans le même historique.
Le rapport que le marché réclame
Passages prévus, passages réalisés, taux de couverture, contrôles qualité, réclamations et délais tenus. Un PDF par mois et par client, prêt à joindre.
Le vocabulaire du métier : entretien des locaux · nettoyage école · collectivité · marché public · remise en état · calendrier scolaire · rapport qualité de service.
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire
KLENCIO est-il hébergé en France ?
Non, en Allemagne (Limburg), et nous l'écrivons partout plutôt que de laisser croire. Si votre marché exige un hébergement français, KLENCIO ne peut pas y répondre aujourd'hui — autant le savoir avant de remplir un dossier.
Peut-on donner un accès en lecture au donneur d'ordre ?
Oui : le portail client montre ses prestations, ses rapports, ses factures et lui permet de déposer une réclamation suivie.
KLENCIO parle aussi ces langues-là
Entreprises de propreté
Multi-sites, multi-clients, contrats mensuels et passages exceptionnels.
Multiservices & facility
Plusieurs prestations sur un même site, une seule chaîne de preuve.
Salles de sport
Vestiaires, sanitaires, plateau : des grilles d'audit qui collent au réel.
Hôtellerie & restauration
Passages courts, cadence tenue, traçabilité exigée.
Santé & industrie
Protocoles stricts, habilitations bloquantes, preuves conservées.
Le reste de la chaîne
Chaque écran se sert de ce que le précédent a saisi. C'est ce qui fait la différence avec six outils qui s'ignorent.
Planning & remplacements
Qui travaille où, et quand quelqu'un manque
Salariés, contrats, congés
Le dossier du personnel, tenu
Application agent
Pointage, photos, hors connexion
Contrôle qualité
Grille, notes, actions correctives
Clients, sites, portail
Ce que le client voit de vous
Facturation
Factures, avoirs, impayés
Pilotage par exception
Six lignes au lieu de cinq cents
Toutes les fonctionnalités sont dans les trois offres
Ce que vous payez, c'est le nombre d'utilisateurs — jamais des écrans en moins.
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